Comment sont calculés les prix des cours de bureautique ?

Le prix moyen d’une heure de cours de bureautique est de 23 €. Mais les prix varient beaucoup car de nombreux paramètres sont pris en compte lors du calcul.

Tout d’abord, la bureautique est un domaine assez large qui regroupe plusieurs domaines spécifiques. Même s’il existe des cours qui forment à la bureautique en général, la majorité sont spécialisés dans l’utilisation d’un logiciel en particulier.

Le prix dépend donc du logiciel auquel vous souhaitez vous former. Il arrive que des cours pour les outils les plus rares soient plus chers car il y a moins de personnes qui le maîtrisent, moins de formateurs disponibles.

Les tarifs varient aussi en fonction de la qualité du professeur. Certains sont certifiés, comme ceux qui travaillent dans des organismes agréés par exemple. Certains formateurs, qui disposent de plus d’expérience, pratiquent des prix plus élevés.

La ville d’apprentissage est un autre facteur qui influence le tarif des cours. Les formations sont généralement plus chères à Paris que dans les autres villes françaises.

La durée et la fréquence des cours font aussi bien entendu varier les prix. Plus vous suivez d’heures de cours de bureautique, plus le prix total de votre formation sera élevé. Au niveau de la fréquence, vous avez le choix entre des formations intensives où vous suivez beaucoup de cours en une ou quelques semaines. Certains préfèrent espacer les heures de cours pour une formation longue sur plusieurs mois pour acquérir des compétences durables par la répétition.

Les apprentissages aboutissants sur une certification sont aussi plus chers mais permettent de prouver le niveau atteint.

Les prix des formations par modalités d’apprentissage

Les paramètres qui font le plus varier le prix des cours de bureautique sont les modalités d’apprentissage. En effet, beaucoup de choses changent si vous suivez une formation en ligne ou en présentiel, collective ou individuelle…

Si vous souhaitez renforcer vos compétences en bureautique, assurez-vous de choisir la formation professionnelle qui est la plus adaptée à vos besoins.

Les prix présentés ci-dessous en fonction des modalités d’apprentissage sont les tarifs minimaux sur tout le marché de la formation. Il faut garder en tête que les prix pratiqués par les organismes agréés seront toujours plus élevés, car ils sont soumis à des démarches administratives contraignantes, leurs cours peuvent généralement être financés grâce à des aides de l’État et ils travaillent avec des professeurs certifiés.

Cours collectifs

Les cours collectifs prennent en compte le groupe en tant que tel. Le professeur doit s’adapter à l’ensemble des apprenants. Il faut espérer se trouver dans un groupe assez homogène. Même si les apprenants sont normalement réunis par groupes de niveau, tout le monde n’a pas le même rythme de progression.

Cours collectifs à distance

Les cours collectifs à distance sont un bon moyen d’apprendre à se servir d’un logiciel de bureautique. Que ce soient des vidéos ou des cours en visioconférence avec un professeur qualifié, cette formule permet de gagner du temps en apprenant depuis votre ordinateur.

L’accompagnement n’est cependant pas très personnalisé car le formateur n’est pas présent physiquement et doit s’adapter à plusieurs apprenants.

Les tarifs pour une heure de cours débutent aux alentours de 25 €.

Cours collectifs en présentiel

Les cours collectifs en présentiel se déroulent souvent en entreprise si vous devez vous former en même temps que vos collaborateurs. Si ce n’est pas le cas, il est tout à fait possible de se former dans un centre avec d’autres personnes. Le coût des locaux et éventuellement du matériel fait alors augmenter le tarif.

Les prix commencent à partir de 30-35 € pour une heure de cours.

Cours particuliers

Les cours particuliers permettent de se former à un outil de bureautique plus rapidement. C’est une formule très efficace car l’apprenant bénéficie d’un suivi individuel et personnalisé. Le formateur s’adapte à votre niveau et vos objectifs.

Cours particuliers à distance

Grâce aux cours individuels à distance, l’apprenant a plus de liberté pour organiser ses semaines car il choisit généralement les créneaux.

Les tarifs débutent à environ 20 € par heure et 50 € pour les formations au sein d’un centre agréé.

Cours particuliers en présentiel

Les cours individuels en présentiel se font dans la plupart des cas à domicile. C’est une bonne méthode pour se former efficacement car l’apprenant est accompagné par un professeur particulier, qui est présent physiquement pour répondre directement aux questions.

Le prix est cependant supérieur car il faut prendre en compte le déplacement du formateur. Il tourne en moyenne autour de 50 € par heure.

E-learning

Les formations en e-learning comprennent un accès à une plateforme ou une application pendant plusieurs mois. C’est donc une formule d’apprentissage totalement en ligne, où l’apprenant travaille en toute autonomie.

Les différentes plateformes proposent généralement du contenu ludique, avec des tests et exercices pour vérifier vos connaissances.

Certains centres de formation mettent à disposition un accompagnement en plus du support e-learning, pour orienter l’apprenant en fonction de son profil et ses besoins. Les prix augmentent alors un peu dans ce cas.

Pour les formations encadrées par un organisme, les tarifs commencent autour de 15 € par heure.

Blended learning

Le blended learning est une combinaison de plusieurs formules proposée par certains organismes. Il s’agit généralement d’un accès à une plateforme d’e-learning en plus des cours, qui sont soit en visioconférence soit en présentiel.

C’est une des modalités les plus complètes, car elle offre la possibilité de travailler de son côté en autonomie en plus des cours dispensés par un formateur professionnel.

Il peut aussi s’agir d’une combinaison de cours en présentiel et en distanciel.

Le blended learning est une formule proposée par peu de centres de formation dans le domaine de la bureautique à ce jour. Les prix tournent généralement autour de 50-55 € par heure.

MOOC (Massive Open Online Course)

Les MOOCs (Massive Open Online Course) se traduisent en français par cours en ligne ouverts à tous. Comme le désigne son nom, le MOOC est une formation gratuite, accessible à tous indépendamment du statut personnel et professionnel, où plusieurs milliers de personnes peuvent être inscrites en même temps.

Ce sont des cours mis en ligne par des universités à travers le monde. Ils sont donc organisés par des professeurs et les sujets traités sont très variés.

Les cours sont généralement sous forme de vidéos, avec d’autres ressources ainsi que des quiz et exercices pour tester ses connaissances. Il y a aussi des forums de discussion pour échanger avec d’autres étudiants et les formateurs en cas de blocage sur un cours.

Vous êtes totalement autonome dans le suivi des cours, il faut rester motivé(e) sans être accompagné(e).

Autres ressources gratuites en ligne :

La plupart des ressources gratuites sont sous forme de vidéos car c’est un sujet plus simple à expliquer grâce à un support visuel, même s’il existe tout de même des forums de discussion sur lesquels des questions très précises sont posées.

Ces ressources ne permettent pas d’apprendre à se servir d’un logiciel de A à Z car il n’y a pas d’accompagnement professionnel. Ce sont cependant des bons moyens pour obtenir une information particulière, accessibles gratuitement de n’importe où.

Encore une fois, la bureautique regroupe de nombreux logiciels. Voici des exemples de ressources pour différents outils de bureautique.

Les chaînes YouTube

• Thom Reo, qui offre des tutoriels sur toutes sortes de logiciels tels que Word, Excel et PowerPoint.
• La Tech avec Bertrand, qui met à disposition des astuces sur plusieurs outils de bureautique.
• Excel Formation, pour des vidéos pour apprendre à se servir de Microsoft Excel.
• ProLearning, pour obtenir des conseils sur des sujets tels que réussir sa présentation PowerPoint et réussir sa mise en page sur Word.

Comment faire financer vos cours ?

Se former en bureautique peut parfois coûter cher mais il existe des aides mises en place par l’État pour financer une partie ou l’ensemble de vos cours. Ces aides qui peuvent contribuer à votre évolution professionnelle proviennent de différents organismes.

Le CPF (Compte personnel de formation)

Le Compte Personnel de Formation permet de mobiliser des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits se traduisent sous la forme d’un budget, alimenté de 500 euros par année travaillée en moyenne. Ce montant est entièrement destiné au financement de vos formations professionnelles.

Les OPCO (Opérateurs de compétences)

Un OPCO est un organisme agréé par l’État qui apporte des aides financières aux entreprises pour qu’elles puissent accompagner leurs salariés dans leurs formations et leur évolution professionnelle. Seules les entreprises de moins de 50 salariés sont concernées. Il existe 11 OPCO, en fonction du secteur d’activité.

Les entreprises peuvent recevoir d’autres aides, en provenance de l’État, de la région ou du conseil départemental en question.

Pôle emploi

Dans le but de favoriser le retour à l’emploi, Pôle Emploi a mis en place plusieurs dispositifs pour financer une partie ou la totalité de sa formation professionnelle.

La préparation opérationnelle à l’emploi collective (POEC), la préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI) et l’aide individuelle à la formation (AIF) sont des exemples d’aides proposées par Pôle emploi.